Offres d’emploi / Vacancies  

Assistant du suivi et de l’évaluation / Monitoring and evaluation clerk

Titre du poste: Assistant du suivi et de l’évaluation

Sous la responsabilité du : Responsable du suivi et évaluation et gestionnaire de programme

Objectif principal du travail: Assurer la saisie des données de toutes les informations relatives aux projets de CUT et participer à toutes les tâches de suivi et d’évaluation liées au travail sur le terrain.

GÉNÉRAL

  • Rapport au responsable du suivi et de l’évaluation
  • Veiller à ce que le processus du suivi et d’évaluation des projets de terrain soit conforme aux protocoles de travail établis par CUT.
  • Aider à la conception et à la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour l’amélioration du système du suivi et d’évaluation.

CONTRÔLE ET ÉVALUATION

  • Assurer la saisie de toutes les informations liées au suivi et à l’évaluation des projets de terrain.
  • Suivi des fiches techniques à soumettre par l’équipe de terrain.
  • Mettre en place et maintenir un système de classement des rapports.
  • Participer aux audits de données.
  • Entreprendre des analyses initiales des données rapportées.
  • Contribuer à la production en temps opportun de produits d’information tels qu’un rapport annuel de S&E sur les projets et/ou des subventions.
  • Compiler des informations sur les activités du suivi et d’évaluation, y compris les rapports et comptes rendus d’activités, extraire les informations pertinentes des rapports trimestriels et collaborer à la planification. 
  • Aider le responsable dans le processus du suivi et d’évaluation des programmes sur le terrain.
  • Être prêt à soutenir l’équipe CUT dans la mise en œuvre de tout autre programme.
  • Aider au développement d’une formation appropriée liée au S&E

AUTRES

  • Soutenir et participer à toutes les activités générales de CUT.
  • Effectuer les tâches selon les instructions du responsable du suivi et de l’évaluation et du gestionnaire de programme

Profil et qualifications

  • Bons résultats HSC et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Solides compétences en planification et en organisation.
  • Consciencieux, flexible, passionné et avec l’envie d’apprendre.
  • Capacité à travailler en équipe avec de bonnes compétences en leadership.
  • Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Un test de vitesse et d’excel sera fait durant l’interview
  • Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. 
  • Le permis de conduire (moto et / ou voiture privée) sera certainement un avantage.
  • Des connaissances sur le VIH / SIDA et la consommation de drogues ou dans la réduction des risques serait un avantage.

Cette ligne directrice décrit la nature et le niveau des affectations normalement attribuées à ce poste. C’est une liste non-exhaustive des tâches; des tâches connexes supplémentaires peuvent être attribuées par le gestionnaire de programme.

CUT se réserve le droit de convoquer seulement les candidats les plus qualifiés éventuellement de ne ne pas procéder au recrutement.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae détaillé au plus tard le lundi 8 mars à recruitment@cut.mu

Type de contrat: CDD

Période d’essai: 3 mois, renouvelable après évaluation des performances et la disponibilité des fonds.

Job title:  Monitoring and Evaluation Clerk

Accountable to:  Monitoring and Evaluation Officer & Program Manager

Main purpose of job: 

  • Ensure the data Entry of all information related to CUT projects
  • Assist in all M&E duties related to field work

GENERAL

  • Report to Monitoring and Evaluation Officer
  • Ensure that the monitoring and evaluation process of the field projects are in line with CUT’s work protocols.
  • Assist in the design and implementation of new strategies for the improvement of the Monitoring and Evaluation system of CUT

MONITORING AND EVALUATION

  • Ensure the data entry of all information related to the monitoring and evaluation of CUT field projects
  • Follow up on data sheets to be submitted by outreach team
  • Set up and maintain a filing system for reports.
  • Assist with data audits.
  • Undertake initial analyses of reported data. 
  • Contribute to the timely production of information products such as an annual M&E report on projects / grants implemented 
  • Compile information on monitoring and evaluation activities that includes reviewing workshop reports, participating in visit de-briefs, and extracting information from quarterly reports and review and re-planning reports.
  • Assist the M&E Officer in the process of Monitoring and Evaluation of field programs
  • Be ready to Support CUT team as required in implementing any other programs
  • Assist in the development of appropriate training related to M&E

OTHERS

  • Support and partake in all CUT general activities.
  • Perform tasks as directed by the M&E Officer and the Program Manager

Profile and Qualifications

  • Good HSC results and at least 2 years’ experience in a similar job
  • Strong planning & organization skills.
  • Outgoing, flexible, Passionate and a quick learner. 
  • Ability to work in team and possess good leadership skills
  • Excellent IT skills (Word, Excel, Powerpoint) Speed test & Excel test during interview
  • Fluent in English and French both speaking and writing
  • Driving licence (Motorcycle and/or Private Car) will definitely be an advantage
  • Knowledge in HIV/AIDS, Drug use or Harm Reduction would be a definite advantage.

This job guideline describes the nature and level of assignments normally given in this position.  They are not an exhaustive list of duties; additional related duties may be assigned by program manager. 

CUT reserves the right to call only the best qualified candidates and not to proceed with the filing of the vacancies as a result of this advertisement.

Please send your cover letter, and your detailed Curriculum Vitae by latest Monday 8th of March on recruitment@cut.mu

Type of contract: CDD

Trial period: 3 months, renewable upon performance evaluation and the availability of Funds.

Coordinateur de terrain / Field Coordinator

Titre du poste : Coordinateur de terrain

Sous la responsabilité du : Gestionnaire de programme

Responsable des : travailleurs de terrains, pairs éducateurs, aides-soignants et assistant team leader 

Objectif principal du travail : Coordonner toutes les interventions de sensibilisation et des pairs (Site Fixe / Backpack / Container)

Responsabilités (générales)

  • Coordination des interventions de sensibilisation du programme d’échange de seringues (PES)  (Site Fixe / Backpack / Container)
  • Suivi des bénéficiaires dans la prise en charge de leur santé (Programme MST & NDCCI)
  • Mise en œuvre des projets de terrain dans le cadre du protocole de travail de CUT
  • Suivi des stocks

Responsabilités sur le terrain

  • Assurer la liaison avec le gestionnaire de programme pour obtenir des commentaires et développer des stratégies de terrain ;
  • Assurer la bonne mise en œuvre du projet de terrain selon les stratégies identifiées par et avec le gestionnaire de programme ;
  • Identifier les problèmes dans la mise en œuvre du projet PES ;
  • Coordonner les activités et l’intervention de l’équipe des pairs éducateurs par l’établissement d’un fichier mensuel et des délais d’intervention ;
  • Suivi administratif du projet  PES. (Inventaire trimestriel des équipements de terrain, etc.)
  • Faciliter la communication entre l’équipe administrative et l’équipe de terrain ;
  • Faciliter la gestion et la résolution des conflits au sein de l’équipe de terrain
  • Assurer un bon suivi administratif et faire des visites régulières sur le terrain pour assurer la continuité des projets ;  
  • Supervision de l’équipe de terrain conformément au protocole PES établi;
  • Superviser la mise en œuvre du projet de nettoyage des seringues usagées de CUT conformément à tous les protocoles de sécurité (Ramassage) ;
  • Identification de nouveaux éducateurs et pairs éducateurs pour rejoindre l’équipe de terrain ;
  • Organiser une réunion et une formation appropriées pour l’équipe de terrain ;
  • Organiser des réunions et des discussions avec les bénéficiaires du projet ;
  • Organisation d’activités au niveau communautaire telles que discutées et approuvées par le gestionnaire de programme (tests, rassemblement communautaire, etc.)
  • Effectuer un dépistage rapide du VIH et du VHC conformément aux protocoles de dépistage établis ;
  • Être prêt à soutenir l’équipe CUT au besoin dans la mise en œuvre de tout autre programme ;
  • Préparation de l’allocation mensuelle pour le paiement de l’équipe de terrain après vérification des présences mensuelles et des fiches journalières ; 
  • Entreprendre toute autre tâche de terrain connexe comme indiqué par le gestionnaire de programme

Contrôle et évaluation

  • Collecte de données qualitatives sur différents sites et préparation de rapports mensuels réguliers au gestionnaire de programme ;
  • Vérification des fiches de collecte de données de S&E (Rapports quotidiens) ;
  • Assurer le suivi hebdomadaire de la fiche journalière pour joindre le préposé à la saisie administrative chaque lundi ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation appropriés de tous les projets selon les protocoles ;
  • Rapports qualitatifs pour les données collectées sur le terrain avec les bénéficiaires ;
  • Rapports qualitatifs pour le bénéficiaire dans la prise en charge des soins ;
  • Préparation d’un rapport mensuel, trimestriel et annuel à soumettre au gestionnaire de programme sur les activités mises en œuvre sur le terrain.

Suivi des stocks

  • Assurer l’approvisionnement mensuel des stocks auprès du Ministère de la Santé (MOH)
  • Assurer la redistribution du stock sur tous les sites PES ;
  • Assurer la bonne gestion mensuelle du stock sur le terrain ;
  • S’assurer que la réconciliation mensuelle des stocks soit effectuée le 1er de chaque mois. 

Autres

  • Entreprendre toutes les tâches / projets connexes selon les instructions du gestionnaire de programme ;
  • Participer à toutes les activités liées aux projets CUT ;
  • Effectuer une évaluation régulière des capacités de l’équipe de terrain ;
  • Participer aux sessions et à la formation d’autonomisation requises.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Qualifications

  • Niveau universitaire minimum (diplôme / diplôme en travail social, sociologie, droit ou dans tout autre domaine similaire) ;
  • Un avantage sera accordé aux candidats ayant au moins 2 ans d’expérience dans les activités liées au VIH, à la consommation de drogues et à la réduction des risques.

Exigences particulières

  • Capacité à travailler au niveau local et à communiquer et interagir facilement avec les populations clés, en particulier avec les personnes qui injectent des drogues (PWID) ;
  • Sociable, flexible, passionné avec l’envie d’apprendre ;
  • Conscience professionnelle ;
  • Bonne compréhension des problèmes liés aux populations clés ;
  • Capacité à travailler en équipe, ainsi qu’individuellement et posséder de bonnes compétences en leadership ;
  • Parler couramment l’anglais, le français et le créole ;
  • Prêt à travailler à des heures régulières ;
  • Excellentes compétences informatiques (un test écrit sera proposé aux candidats retenus pour évaluer leurs connaissances de Microsoft Office) ;
  • Capacité à rédiger des mémoires et des rapports de haute qualité ;
  • Doit posséder un permis de conduire ;
  • Disposé à entreprendre une formation pour l’autonomisation ;
  • Prêt à commencer à travailler dès que possible.

Cette ligne directrice décrit la nature et le niveau des affectations normalement attribuées à ce poste. C’est une liste exhaustive des tâches. Des tâches supplémentaires peuvent être attribuées par le gestionnaire de programme.

CUT se réserve le droit de convoquer seulement les candidats les plus qualifiés éventuellement de ne pas procéder au recrutement.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae détaillé au plus tard le lundi 8 mars 2021 sur recruitment@cut.mu avec l’objet “Postulation pour le poste de coordinateur de terrain”.

Type de contrat : CDD

Période d’essai : 3 mois, renouvelable après évaluation des performances et disponibilité des fonds.

Job title: Field Coordinator 

Accountable to: Manager
Accountable for: Outreach workers, Peer Educators, Health Care Assistants and the Container Team leader
Main purpose of job: Coordinate all outreach and peer interventions (Site Fixe/Container/Caravan) 

Responsibilities (General)

  • Coordinating NEP (Site Fixe/Caravan/Container) Interventions 
  • Client follow up in the continuum of health (MST Program & NDCCI)
  • Implementation of Field Project within CUT’s work Protocol
  • Stock Follow-up

Field

  • Liaise with the manager for feedback and the development of field strategies
  • Ensure the proper implementation of field project as per strategies identified by/with the manager;
  • Identity bottlenecks in the implementation of the NEP project;
  • Coordinate the Peer field team activities and intervention through establishment of a monthly roster and intervention time frames;
  • Administrative follow up of the NEP project. (Quarterly inventory of field equipment, etc)
  • Facilitate communication between CUT’s office and the Peer Team;
  • Facilitate conflict management and resolution within the Peer team
  • Ensure proper administrative and on-site follow up of field projects through regular site visits;
  • Supervision of the field team in accordance to the established NEP protocol;
  • Supervise the implementation of the clean-up of used syringes campaign project of CUT in line with all safety protocols (Ramassage)
  • Identification of new peer educators to join the field team;
  • Organise appropriate meeting and training for the field team;
  • Organise Meetings and discussion with beneficiaries of the project;
  • Organisation of community level activities as discussed and approved by the program manager (Testing, Community gathering, etc)
  • Effectuate rapid HIV and HCV testing in accordance to set testing protocols;
  • Be ready to support CUT team as and when required in implementing any other program;
  • Preparation of the monthly allocation for payment of the peer team after verification of monthly attendance and daily sheets
  • Undertake any other related field task as directed by the Manager

Monitoring and Evaluation

  • Collection of qualitative data from different sites and prepare regular monthly reports to the program manager; 
  • Verification of M&E data collection sheets (Daily Sheets);
  • Ensuring the weekly follow up of daily sheet to reach the administrative data entry Clerk on each Monday of the week;
  • Ensuring the proper Monitoring and Evaluation of all projects according to protocols;
  • Qualitative reports for data collected on field with beneficiaries;
  • Qualitative reports for client in the Continuum of care (Client follow up)
  • Preparation of a monthly, quarterly and annual reports to the manager on activities implemented on field.

Stock Follow up

  • Ensuring the monthly intake of stock from the Ministry of Health (MOH)
  • Ensuring the redistribution of stock on all NEP Sites
  • Ensuring the proper monthly management of on-field stock;
  • Ensuring that the monthly reconciliation of stock is done at the beginning (1st) of each month.

Others

  • Undertake any related tasks/Project as directed by the Manager
  • Partake in all activities related to CUT projects;
  • Conduct regular capacity assessment of the field team;
  • Assist required empowerment sessions and training 

JOB SPECIFICATIONS

Qualifications

  • Minimum university level (Diploma/Degree in social work, sociology, law or in any other related field)
  • Advantage will be given to candidates with at least 2 years experiences with activities related to HIV/AIDS, Drug Use and Harm Reduction

Special Requirements

  • Ability to work at grassroots level and to communicate and interact easily with Key Affected Populations (KAPs) specially with People Who Inject Drugs (PWIDs)
  • Outgoing, flexible, passionate and a quick learner.
  • Professional attitude
  • Good understanding of issues related to Key Affected Populations (KAPs)
  • Ability to work in a team, as well as individually and possess good leadership skills
  • Fluent in English, French and Creole
  • Willing to work hard and odd hours
  • Excellent IT skills (A written test be offered to the successful candidates to assess knowledge of Microsoft Office)
  • Capacity to produce high-quality briefs and reports
  • Should possess a drive license 
  • Willing to undertake training for empowerment
  • Ready to start working as soon as possible

This job guideline describes the nature and level of assignments normally given in this position. They are not an exhaustive list of duties; additional related duties may be assigned by the Manager.

CUT reserves the right to call only the best qualified candidates and not to proceed with the filing of the vacancies as a result of this advertisement.

Please send your cover letter, and your detailed Curriculum Vitae by latest Monday 8th of March on recruitment@cut.mu with subject “APPLICATION FOR POST OF FIELD COORDINATOR”

Type of contract: CDD


Trial period: 3 months, renewable upon performance evaluation and the availability of Funds.

Un/e aide-soignant/e

(à temps partiel flexible)

Pour travailler dans les projets de réductions des risques, tels que le programmes d’échange de seringues, le dépistage et la prévention des maladies,

CUT recrute 1 aide-soignant ( à temps partiel flexible)

Mission

  • Intervention pour la réduction des risques auprès de nos bénéficiaires, avec la caravane et sur le terrain à travers l’Ile
  • Soins médicaux de base
  • Dépistage et prévention pour le HIV, les hépatites et la syphilis. 
  • Communication entre les équipes
  • Saisies de données
  • Gestion de stock

Profil souhaité

  • Diplôme professionnel d’aide-soignant et/ou en soins infirmiers par une institution accréditée
  • Bonne capacité d’écoute et sens de l’observation
  • Aisance relationnelle et conscience professionnelle
  • Connaissance et/ou expérience dans le domaine du HIV et des hépatites et/ou des drogues injectables.

Conditions

  • Flexibilité dans les horaires, travail à des heures irrégulières
  • Permis de conduire (manuel) obligatoire.
  • Libre de suite

Si tu as envie de rejoindre une équipe dynamique au sein d’une organisation active et solidaire, envoies nous ton CV et ta lettre de motivation par mail à : recruitment@cut.mu (merci de préciser : “Poste d’aide-soignant” dans l’objet)

Date limite d’envoi des candidatures : Le lundi 8 Mars 2021.