Monitoring & Evaluation Clerk (part time) / Assistant du suivi et de l’évaluation (temps partiel)

Job title:  Monitoring and Evaluation Clerk [PART TIME]

Accountable to:  Monitoring and Evaluation Officer & Program Manager

Main purpose of job: 

  • Ensure the data Entry of all information related to CUT projects
  • Assist in all M&E duties related to field work

GENERAL

  • Report to Monitoring and Evaluation Officer
  • Ensure that the monitoring and evaluation process of the field projects are in line with CUT’s work protocols.
  • Assist in the design and implementation of new strategies for the improvement of the Monitoring and Evaluation system of CUT

MONITORING AND EVALUATION

  • Ensure the data entry of all information related to the monitoring and evaluation of CUT field projects
  • Follow up on data sheets to be submitted by outreach team
  • Set up and maintain a filing system for reports.
  • Assist with data audits.
  • Undertake initial analyses of reported data. 
  • Contribute to the timely production of information products such as an annual M&E report on projects / grants implemented 
  • Compile information on monitoring and evaluation activities that includes reviewing workshop reports, participating in visit de-briefs, and extracting information from quarterly reports and review and re-planning reports.
  • Assist the M&E Officer in the process of Monitoring and Evaluation of field programs
  • Be ready to Support CUT team as required in implementing any other programs
  • Assist in the development of appropriate training related to M&E

OTHERS

  • Support and partake in all CUT general activities.
  • Perform tasks as directed by the M&E Officer and the Program Manager

Profile and Qualifications

  • Good HSC results and at least 2 years’ experience in a similar job
  • Strong planning & organization skills.
  • Outgoing, flexible, Passionate and a quick learner. 
  • Ability to work in team and possess good leadership skills
  • Excellent IT skills (Word, Excel)
  • Fluent in English and French both speaking and writing
  • Driving licence (Motorcycle and/or Private Car) will definitely be an advantage
  • Knowledge in HIV/AIDS, Drug use or Harm Reduction would be a definite advantage.

This job guideline describes the nature and level of assignments normally given in this position.  They are not an exhaustive list of duties; additional related duties may be assigned by program manager. 

Please send your cover letter, and your detailed Curriculum Vitae by latest Monday 17th of August 2020 on recruitment@cut.mu

Type of contract: CDD

Trial period: 4 months, renewable for one year upon performance evaluation and the availability of Funds.

Titre du poste: Assistant du suivi et de l’évaluation [TEMPS PARTIEL]

Sous la responsabilité du : Responsable du suivi et évaluation et gestionnaire de programme

Objectif principal du travail: Assurer la saisie des données de toutes les informations relatives aux projets de CUT et participer à toutes les tâches de suivi et d’évaluation liées au travail sur le terrain.

GÉNÉRAL

  • Rapport au responsable du suivi et de l’évaluation
  • Veiller à ce que le processus du suivi et d’évaluation des projets de terrain soit conforme aux protocoles de travail établis par CUT.
  • Aider à la conception et à la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour l’amélioration du système du suivi et d’évaluation.

CONTRÔLE ET ÉVALUATION

  • Assurer la saisie de toutes les informations liées au suivi et à l’évaluation des projets de terrain.
  • Suivi des fiches techniques à soumettre par l’équipe de terrain.
  • Mettre en place et maintenir un système de classement des rapports.
  • Participer aux audits de données.
  • Entreprendre des analyses initiales des données rapportées.
  • Contribuer à la production en temps opportun de produits d’information tels qu’un rapport annuel de S&E sur les projets et/ou des subventions.
  • Compiler des informations sur les activités du suivi et d’évaluation, y compris les rapports et comptes rendus d’activités, extraire les informations pertinentes des rapports trimestriels et collaborer à la planification. 
  • Aider le responsable dans le processus du suivi et d’évaluation des programmes sur le terrain.
  • Être prêt à soutenir l’équipe CUT dans la mise en œuvre de tout autre programme.
  • Aider au développement d’une formation appropriée liée au S&E

AUTRES

  • Soutenir et participer à toutes les activités générales de CUT.
  • Effectuer les tâches selon les instructions du responsable du suivi et de l’évaluation et du gestionnaire de programme

Profil et qualifications

  • Bons résultats HSC et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Solides compétences en planification et en organisation.
  • Consciencieux, flexible, passionné et avec l’envie d’apprendre.
  • Capacité à travailler en équipe avec de bonnes compétences en leadership.
  • Excellentes compétences informatiques (Word, Excel)-
  • Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. 
  • Le permis de conduire (moto et / ou voiture privée) sera certainement un avantage.
  • Des connaissances sur le VIH / SIDA et la consommation de drogues ou dans la réduction des risques serait un avantage.

Cette ligne directrice décrit la nature et le niveau des affectations normalement attribuées à ce poste. -C’est une liste non-exhaustive des tâches; des tâches connexes supplémentaires peuvent être attribuées par le gestionnaire de programme.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae détaillé au plus tard le lundi 17 août 2020 à recrutement@cut.mu

Type de contrat: CDD

Période d’essai: 4 mois, renouvelable pour un an après évaluation des performances et la disponibilité des fonds.